鸭溪运营 王莉
在鸭溪运营办公楼安静的一隅,有几间大房间设置了防盗门,门口装有24小时监控摄像头,消防保卫室就在隔壁,消防设施一应俱全,这个守卫森严的地方就是鸭溪运营档案室。在这里,一本本卷宗、一页页资料被分门别类地装订成册,井然有序地摆放在档案柜上,静静地等待着有缘人。
如果把档案室比作丰富多彩的花园,那么档案管理员就是花园里辛勤的园丁。档案管理是一项需要十分细心、耐心和严谨的工作,面对移交的各式各样的资料,档案管理员要及时把它们分类、编号、排序、装订、上架、贴签、录入,经过这一套归档流程,归档工作才算完成。就如同园丁需要在花园里播种、浇水、驱虫、修剪枝叶一样,必须做好每一个步骤,才会有所收获。并且,相同的步骤会重复上演无数次,为做好档案管理工作,就得持之以恒、精益求精。
记得刚接手档案管理工作时,面对一排排档案柜上数量繁多的资料,只觉得眼花缭乱,但是干工作只要肯动脑用心,我相信没有做不好的事。严格要求自己对不同类别的档案存放位置做到了如指掌是一个档案管理员必备的职业素养。于是,我坚持每天数次地穿梭在档案柜之间,熟悉每一排档案资料的罗列规律和内容,在日积月累的学习中逐渐对不同类别的档案存放区域了然于心,提高了工作效率,也做好了服务工作。
每当职工来查阅或借阅档案资料,我会坚持按照公司档案管理相关制度规定办理查阅或借阅手续并形成台账,对于出借期满未归还的档案也会及时跟踪询问归还时间并办理续借手续。每一份档案被查阅或借阅之后,我会按照档案管理原则将目录放在首页,中间部门则按照资料的存档序号依次排列,将档案备考表放在尾页,以便今后再次查看,形成规范档案管理的良性循环。今年,在集团公司的指导下,鸭溪运营将全面推进数字档案馆建设工作。届时,企业档案将实现线上查阅功能,有效提高工作效率和档案利用率。推动档案信息化建设,通过建立数字档案馆和信息资源共享平台,是档案工作走向现代化和服务企业管理现代化的需要。
习近平总书记指出:“档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案”。作为兰台人,我将坚持一丝不苟的态度,不断探索求知,创新和完善档案管理工作,使档案更好地为公司安全生产和创新发展服务。档案管理工作如同一条平静而深沉的河流,它没有惊涛骇浪,亦没有万丈光芒,但是它可以无私地奉献自己的水分,给予大地源源不断的滋养,让这片土地硕果累累、鸟语花香。