黔北电厂 杨建花

大山，用它的高度展现了大自然的神奇魅力；天空，用它的广度给无数生灵提供了展翅高飞的空间；海洋，用它的宽度为千万小流的汇聚铺设道路。一本档案，用它渺小的身躯为承载着无数故事的文字、图片建造了安宁的归宿。

黔北电厂档案室里整齐排列的档案就扮演这么个角色，他们将一段段厚重的厂史拥抱在怀里，小心呵护，静静等待向外人展示成果的高光时刻。

进入档案室，一股刺鼻的味道迎面扑来，樟脑丸、旧纸张的味道夹杂其中，随着大门的打开，内外的空气快速交融，把我推向里面。再次与档案相遇，我即熟悉又陌生，熟悉的是档案的味道，陌生的名字和内容，这群沉默的档案，让我思考如何应对一个新的挑战。

勤学好问，前提条件

档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，这些小小的纸张、灵动的文字会将我们每天的行程和各种交集记录下来，一个企业经历了什么，文字会记录，图片会刻画。因此，强化档案管理意识，对一个企业的发展格外重要。

企业的档案分为很多种，不同的业务部门形成的档案不同。人事档案、文书档案、科技档案、会计档案、实物档案，不同类别的档案记载的内容不同、用途不同，装订要求也不同。和档案接触之前，我和很多人的看法一样，认为档案就是随便装订一下，了解、着手做以后，才体会档案并没有那么简单。

学制度。要做好档案管理，首先要知道档案是什么，每一种档案是怎么分类的，装订有什么要求，保存期限为多久……从进档案室，这些问题就围绕着我。既然负责了档案，我想知道，也必须知道。制度规定是一个很好的指导员，从无数个制度中，我对档案存在的意义有了更深的了解。

求经验。一个企业能够在复杂的经济环境中生存壮大，必定经历丰富，黔北电厂作为老厂，形成的文件自然也比较多，理论终归是要走向实践的，虽然学习了制度，但档案何其复杂。于是，我转而向前辈学习，从一本科技档案开始，类别、年限、序号，逐个击破，我不停的提问题，前辈不厌其烦的回答。虽然是自己不熟悉的工作，也有畏难情绪，但前辈的耐心指导，给了我很多鼓励。就这样，我与档案慢慢熟悉，也能够顺利完成第一本档案的组卷归档。

看历史。因没有接触过文书和科技档案，为了更快熟悉，已有的档案成了我的老师，档案盒是什么样子的？背脊怎么贴的？目录里面的序号是什么？……遇到这些问题，我就跑到柜子间，“询问”柜子里“站着”的老师们，轻轻拿起，慢慢翻开，仔细端详，拍照、记录，这就是我和档案“老师们”的交流方式。

耐心沉着，必备要素

档案管理是一项非常考验耐心的工作，档案的收集、整理、保管、鉴定、统计……有可能几页纸，需要反复整理四五遍，才达到标准。

文书档案的归档整理属于办公室三大类档案中比较简单的，但细分下来，也有一个比较繁琐的流程。首先，需要文书从办公系统内将收文和发文单及其对应的附件打印出来，耗时耗力耗材，不能错页、缺页。其次，档案员拿到文书材料后，需要对每一份材料进行装订，收文和发文装订时，顺序也有不同的要求。装订结束，需要在每一份档案的右上角盖上六格红框，填写类别、保存年限、登记页码，字迹要清晰规范，不能有涂改、删改等痕迹。最后，按照类别—年限—文号进行整理，编辑和填写目录、背脊，打印贴盒，档案入盒。完成上述流程后，一份档案才能算完成，才能安心完整的归入档案柜。

科技档案则不同，与其他档案相比，分类和装订要求都要复杂许多。科技档案收录的主要是工程项目材料，包含设计、施工图纸等图文材料，必须根据工程的类别识别清楚是属于锅炉的、汽机的哪一个部位。作为新手，必须要请教专业部门，明确工程性质，再翻阅目录进行比照分类，然后盖印著录……

无论哪类档案，每一页纸，可能要被翻阅无数遍，遇到写错分错，还要重头来过，但在不断的试错纠错中，我对档案的认识也越来越清晰。

从档案的整理中，我体会到，坚持做好每一件小事，才能成就大事，越简单的事情，越需要耐心，能够有所成就，贵在坚持不懈。

严谨细致，全程需要

从整理、装订、录入、归档，每一个过程都要提前想好，因为档案不能有涂改，分类错误、存放不当都会对以后的查询工作造成困扰。“图难于其易，为大于其细。”档案向我传递了这个道理，做细做实才能让每一件事情出彩。一本完整档案的形成需要完成很多细小的工作。

看内容。一份文件是文书档案还是科技档案，属于生产技术还是经营管理；一本竣工材料，属于基本建设还是属于设备，属于综合、锅炉还是燃料、汽机；一张图纸是原件还是复印件，签字齐全与否……这些信息都是需要甄别的，要准确分类，就要阅读每一份材料的内容。知道内容，才能快速精准的找到对应的类别，让每一份档案回到属于自己的位置。

分期限。时间万物都有一个生存的期限，档案也不例外，每一份档案的生命由自己承载的内容和使命决定，有限的档案室不可能容纳得下一个企业经营发展中形成的所有材料，有的档案在一定期限内完成了自己的使命，就可以退出档案室，给后面形成的档案腾出空间，所以，期限的划分非常重要。10年、30年还是永久，在标准期限的时候，必须认真谨慎，了解档案的内容后，要充分考虑每一份档案的价值大小，小心的给每一份档案填上保管期限，因为我们那轻轻的一笔就是他们的一生。

录系统。每一份档案除了需要进入档案室存放，为了方便查阅，还需要根据类型逐一录入档案管理系统，以便查询检索，快速找到对应位置的材料。黔北电厂的档案管理开始得很早，使用的管理系统也比较老，老系统虽然没有新系统那么全面，但也能为每一份档案的名字提供录入的平台。系统录入必须要眼明心细手快，每一份档案的名字、编号、保管期限、页数都需要填写，录入准确完整的信息，才能导出一份完整的台账，为后续的编号、录入管理奠定基础。

“海不辞水，故能成其大；山不辞土石，故能成其高。”冷清的档案室因为接纳了一本本小小的、普通的档案，才不断充实了自己，提升了自己的价值。一名档案员的严谨细致是对档案的负责，也是对一个企业的发展负责。岗位渺小，但责任重大，作用不可小觑。

勤于动手，取胜关键

说一千道一万，都不如动手干一遍，多高尚的理论都要回归实践，接受实践的检验。档案管理是需要很多理论知识作为支撑的，但是掌握了理论知识，还需要亲自操作，在一份又一份的档案中对所学的知识和制度进行理解和转化运用。

“不登高山,不知天之高也;不临深溪,不知地之厚也。”这是我整理过十几本档案后的感受，一本档案虽然没有山高，没有溪深，但承载的文字厚重有意义。听着有经验的前辈讲述档案装订，每一个规定、每一道工序她都能侃侃而谈、脱口而出，完全打破对档案管理最初分分类装订就可以的定义。当拿起第一份材料，我的无知感、无助感席卷而来，即使翻开记录的笔记，也不能应对面前这一本安静的《分析报告》，装订开始和完成的支撑都是前辈在无数个电话中的指导。

“天下之事，闻者不如见者知之为详，见者不如居者知之为尽。”没有一件事情是靠说就能完成的，档案装订展现的另一个道理就是实践才能得真理，实践才能到彼岸。

把蕴含黔北电厂奋斗历程的档案整理好、保护好，把记录每一位奋斗者挥洒青春、流过汗水的文字记录好、保管好，让经验得以总结、故事得以传递、精神得以赓续。这是一份档案的使命，也是一名档案管理员的责任。希望我们能像档案一样用心记录、勤恳耕耘、厚积薄发，在喧闹中守住宁静，在浮躁中守住沉稳，在平凡中守住底气。