黔北电厂 谷玉
提起财务管理我们第一时间想到的或许是古代埋着头噼啪作响打着算盘的账房先生,又或许是现代戴着眼镜神情木讷且满口专业术语的“怪物”会计?他们都是财务管理人员,但财务管理人员不仅限于他们。
财务管理是什么
常规意义的“财物”管理一般由企业的会计负责,但事实上会计和财务管理并不能划等号,会计的主要职能是核算和监督,即所谓的核算会计。核算涵盖记账和出纳,监督则是在核算过程中确保资金的进出符合规定,让每一笔钱都用在企业领导人认可的刀刃上;而财务管理是在会计前期的记账、出纳基础上取得相应的汇总数据,根据汇总数据对企业当前的经营状况进行分析并向企业领导人提出企业未来的发展建议,使得企业资金的筹措、投资和分配达到相对最优,这类人员通常称为管理会计。用六个字概括企业的会计和财务管理全套流程:“记数、算数、填数”,核算会计负责记数,管理会计负责算数和填数。
而财务管理的思维不光能应用于企业,还能在个人生活中得以实践。
企业的宏观财务管理
我们以电厂为例做如下设想:电厂是一个巨型的“人”,他在求生的过程中付出了劳动(产电、供热)到劳动市场上换取相应报酬(主营业务收入)5000元,回家路上把自己在劳动过程中产生的感悟总结后发在网上获得了额外报酬(其他业务收入)1000元。他的心情很好,买了一堆食物(500元)回到出租屋(3000元/月)开始食用,同时又给自己买了两件(500元/件)必要的换洗衣物(成本),到了月底他发现自己应付完所有开销只结余1500元(收入-成本=利润),距离完成年度储蓄24000元(年度总预算)的目标还有11个月的时间,即剩下每月需要储蓄1875元(滚动预算),较本月需多结余375元(环比)。
不考虑具有较高学习门槛的会计分录后,电厂1月的经营数据即次月预算目标就显得浅显易懂了。结合前文可以明确财务管理的主要职责在于分析和提出相应建议,为了完成年度储蓄目标(即年度总预算),需要开源节流,是选择开源(增加发电、供热量),还是节流(压低燃料费、三项费、人工成本)就需要管理会计根据市场情况提出实时建议。
个体的微观财务管理
回到个人生活中,好像我们的工资总是不禁花,偶尔还需要拆东墙补西墙,或许是因为日常生活中缺少了“记数、算数、填数”的财务管理思维,不妨拿一个月做实验,这一个月详细地把每天的大小收入、开销做流水记录,月底的统计数据相信会令大多数人吃惊。每个人都可以把自己当成一家公司经营,适当补充一些理财知识,结合当月的流水记录在次月有针对性地调增调减,利用财务管理的思维做好自己的总经理兼CFO。
收入减成本等于利润是一个非常简单的财务公式,却蕴含了极多的可能性:或体现为企业在市场电价相对较高时的多发电,或体现为个人在衣食住行得到解决后的断舍离。所以谈财务管理是谈一种思维框架,而不是简单的财、物管理这件事。