金元智慧能源公司 张玉华 姚琳澜

ERP系统是基于信息技术通过系统化的管理来为企业提供重要数据的平台，是财务共享系统的基础，现代意义上的财务共享主要是在ERP系统的支持下构建起来的。ERP系统集成高效，把原来的分散系统集合在一起实现了集中管控，ERP系统运用先进信息的技术将企业各个部门，尤其是业务部门与财务部门有机联系在一起，为集中式管理提供了便利。总的来说ERP系统对于提高企业的财务管理效率做出了贡献。

财务共享，主要是企业通过把企业财务业务标准化，从而实现集约化，高效化管理的行为。在企业竞争日益残酷的背景下，实现财务共享的管理模式是提升企业竞争力的重要措施。国家电投集团也不例外，集团为了迎合财务大趋势发展，引用财务共享系统，花费大量人力物力，让企业下面的员工一夜之间“忙”起来，开始每天熬夜录入凭证，熟悉流程，催促付款。共享对于我们而言，是崭新的，也是必然的。在共享系统调试期间，我们有幸参与到其中，与财务共享系统一起学习、成长。其中也发现了一些未完善的地方。

一是ERP系统已深度介入到金元系统的各个方方面面，有相当成熟的燃料系统、物资系统及财务系统、人资系统。各水电、火电业务有相对应的个性化设置，这方面还未达到共享。二是ERP系统以软件的方式运用，在界面模块相对于共享系统来说更简洁明了，让非财务人员也能一目了然。共享系统运用网页模式，前期常出现流量激增，网站崩溃的情况,加上页面式无法自动保存，导致单据需重填，凭证重入。工作效率相应减慢，与ERP相比较，还需要长时间的完善。三是在共享系统不成熟的背景下，集团采用双轨运行模式，追求的是时间短、见效快。古曰：夫战，勇气也。一鼓作气，再而衰，三而竭。彼竭我盈，故克之。但真实情况是，在ERP上完成日常流程审批，共享系统完成付款流程审批。同一流程需要完成两次，无疑加大了填单人员、审批领导、财务人员的工作量，进而导致了财务付款效率比未使用共享系统时更加缓慢，这在一定程度上影响了供应商对企业的信任度。四是财务共享系统开发人员远远不够用于集团开发系统前期的后勤保障。各种资源未优化配置。在集团内部，数据开发人员与集团系统使用员工比例在1:57，出现了分散式模式下资源紧缺的现象。企业在急于填单或付款时，系统不完善导致无法顺利完成，开发人员也无法满足及时处理的需求。从而出现单据搁置的情况，一定程度上降低了工作效率。

作为财务人员来说，我们需要攻坚克难，更需要迎难而上。在传统财务模式下，财务工作岗位一般由三人负责，一人导入数据、一人核对、最后一人审核。财务共享从大前景来说是通过财务集约化、标准化优化了财务管理流程，财务共享中心集中处理各单位的财务核算，标准化的管理在一定程度上优化管理流程。这些都是财务共享能降低人工成本的优势所在。但在财务共享完善前期，我们还有很大一段路要走，很多的困难要克服。

首先，面对新系统带来的新问题，不要变相抵制，消极怠工，要树立正确的世界观，才能理顺思路，面对挑战，克服困难。其次是财务共享信息系统是一个跨地域、多模块的大型集成系统，要制定包括系统前期规划、方案设计、落地实施、后期运维等问题，面对巨大的人员调动，财务人员更应该恪尽职守，充分学习，为公司非财务人员提供必要的解答。因此，财务人员有必要学习更专业的业务方面培训，从管理会计的角度去支持、影响，引导及深度参与企业经营管理发展全过程，实现价值提升。

总而言之，财务共享系统是现代企业财务管理中一种最新的管理模式，其改变了传统的会计核算模式，使得会计核算流程化、系统化。相信在不久的将来，一套完善成熟的财务共享系统是集团改进管控水平一个很好的平台和工具。但在这之前，我们还需要集中去学习更多的系统知识，在开发的路上继续探索，如何有效兼顾和平衡？考量的是每一位财务人员的智慧和能力。