雷 力 何 禹 刘亦杉 李仲翰

金元人，你可曾意识到，大到电力生产的关键机组设备这些确保企业持续稳定运营的基石，小到日常办公使用的一张纸、一支笔这类看似不起眼但同样不可或缺的用品，绝大多数出现在工作环境中的物资都来自物资采购与管理人员辛勤而精准的劳动，每年要花费数以亿计的采购资金。管理使用好物资采购经费，对企业成本控制来说至关重要。

今年3月召开的贵州金元物资采购警示教育会上，公司党委副书记、总经理吕峰，党委副书记、工会主席陈可均，党委委员、纪委书记闫祉宇相继针对采购规范化、采购成本控制、采购队伍专业化建设等关键问题明确作出工作安排，要求系统单位结合“一分钱行动”紧抓落实，确保在物资采购环节有力控降成本，提高采购工作质量和效率。

抓好“采购计划管理”这个核心

物资采购的核心是采购计划管理，依据需求合理制定采购计划是科学采购的前提，也是成本管理的基本途径，贵州金元物资部负责人何兴海介绍道。系统单位在加强采购计划方面积累了丰富经验。茶园电厂物采部袁波表示，该厂不仅根据全年检修计划和采购计划，制定物资采购计划表，还安排专人对库房内物资进行梳理核对，避免重复购买或者物资短缺造成的成本增加。“采购部门为了把控需求计划管理，要合理设置采购预算，详细描述技术参数，还要通过综合评分法和最低评标价法，最终才能选择出质优价廉的产品。”黔北电厂计划部吴洪麒介绍。

▲茶园电厂工作人员对入厂物资进行验收

优选供应商是控降采购成本的关键手段之一，为此贵州金元建立了合格供应商名录，加强对供应商的评价管理，选择质量可靠、信誉度良好、行业资质良好的供应商，确保采购的物资质量稳定，减少因质量问题带来的成本损失。与此同时，建立长期稳定的供应商合作关系，也可以为企业获取更优惠的采购价格和更可靠的供货保障。织金清洁能源公司物采部王心勇认为，优化设计、严格管控选用品牌，是提升招标采购质量的具体体现。

专业部门联合打造最优方案

一份合理的采购计划背后除了需要物资部门付出努力，还有赖于专业部门做出准确判断、提案和审查。王心勇谈到贵州金元唯一在建火电项目——织金“上大压小”异地改建项目四辅招标经验时表示，明确专业管控出口，为优化招标采购审批流程提供了强有力的保障。相关专业参与招标文件审查，实现了设计人员、技术方案的编写人员、技术方案的审核人员、招标文件商务的审查人员多方管控，相互协调，使得四辅招标质量大幅度提升。

▲织金清洁能源公司工作人员审核招标文件

在林林总总的采购事项中，不期而至的应急采购是对计划管理能力的考验，其中最主要的问题是准确判断“应急”的真实性。何兴海表示，应急采购采用公开竞价，是一种比较公正的招标方式，其中最关键的控制指标是判断“应急”的真假。这就需要由专业部门判断是否是由于工作拖延造成的“急事急办”，还是真正出于生产经营需要采取应急采购，从而确保应急采购机制在“真应急”时充分发挥作用。

招投标中的采购策略优化

贵州金元通过规范招投标管理，完善公开透明的采购流程，防止围标串标、抬高价格。目前，系统单位纷纷开展“阳光采购”。茶园电厂已经建立起日常采购询价比价机制，利用电子商务平台搜寻市场信息，查询市场价格，做好物资采购方式的选择，确保采购结果质优价廉。黔北电厂物资采购严格执行“一张网（采购管理系统）、一平台（电商平台）”要求，保证了“不上线、不采购”。

▲黔北电厂工作人员开展电子采购

为赢得更大的议价权，贵州金元采取综合成本控制手段。何兴海说：“面对变动不居的市场条件，我们在不断探索与生产经营需求、市场变化相适应的采购策略。比如通过集中打捆招标规模优势来提高议价能力，以批发价格获得比零售商品更高的价格优势。在标段划分方面，综合考虑了需求、价格等因素，更加合理地设置供应商资质，以获得更高的性价比。”在茶园电厂，物采部发挥集中采购量大价低的优势，提前将常用物资采购计划报贵州金元进行集中招标，提高集采率，有效减少了采购支出。

▲电能e购采购平台

招标文件编制是影响采购成本的重要因素，也是贵州金元面向系统单位抓好物资采购工作的关键环节。在织金项目中，物资采购部门一方面提升招标采购策划方案编制水平，严控审批流程。与此同时，引入了限价机制，充分发挥造价人员的专业优势，通过与初设概算、同行业同时期的纵向横向对比，得出合理的限价，从而有效管控了投标报价。这些措施的实施，使得四辅招标中没有出现超概的标段，提高了采购效率，控降了采购成本。

数字化赋能库管精准度提升

物资采购不仅涉及外部市场竞争，也涉及内部管理优化。据茶园电厂库管员周萍介绍，自茶园电厂开展物资库房数字化仓储建设以来，利用数字技术优化库房物资管理及验收，实现到货验收、上架入库、库内盘点、领料出库等功能全过程线上开展，提高物资周转速度，更好地保障物资管理可控在控。

▲茶园电厂工作人员进行库存盘点

黔北电厂计划部和生产技术部在共同编制的事故备品清单中明确了最高存储量。“我们还会按照''''先利库，后采购''''原则定期盘点采购一年未使用物资，对采购未使用部门提出考核，反向约束需求部门平衡利库，避免库存积压造成浪费。”该厂库管组长张金霞介绍道。

专业化考核评价与队伍建设

为了评价物资采购工作的科学性、合理性，贵州金元物资部组织开展采购绩效评估，重点考核集中采购率、公开采购率、上网采购率、电子采购率等“四率”和库存指标，同时将采购合规性纳入考核范围。系统单位针对采购工作的具体环节也制定了相应措施，比如黔北电厂针对招标文件发生退回修改的情况，对责任部门提出考核，从而促进招标文件编写质量提升。

▲黔北电厂开展2024年度物资采购业务培训

采购业务环节众多、专业性强，建立一支高素质、专业化的物资采购队伍是确保采购流程高效、规范，有效应对各种复杂的采购环境和风险挑战的基础。茶园电厂对采购人员实行内部轮岗机制，定期组织招标采购人员交流感想和体会，分享谈价议价、合同管理等方面的良好经验，以提高部门整体业务素质。黔北电厂一方面通过相关部门例会、采购专业培训组织学习制度、分享典型案例、分析围标串标常见行为、开展廉洁教育，一方面组织人员对流标的公开招标项目及时分析原因、对症下药，最大程度避免流标现象重复发生，不断提高招标一次成功率。

贵州金元紧紧围绕降本增效目标，压紧压实采购规范化主体责任，强化采购管理，优化采购机制，提升采购人才队伍的专业化水平，切实推动“一分钱行动”落地见效。经过不断优化成本控制，公司年内物资采购成本比照生产口径预算有望降低10%左右。下一步，贵州金元将把“一分钱行动”融入生产经营日常管理各个环节，不断提升公司成本优势、管理效能、盈利水平和市场竞争力，助力企业高质量发展。