本网讯 出差归来填报报销单,金额计算频频出错、大写金额总怕写错、发票上的税额税率换算更是让人犯难……这些琐碎的问题不仅影响报销效率,也给财务审核工作带来不少困扰。如今,随着陕西新能源公司计财部涉计的电子版差旅费报销单正式上线,这些烦恼将一扫而空。
针对职工在差旅报销中遇到的实际困难,创新开发了三大智能功能。系统能够自动计算各项费用的合计金额,职工只需填写基础信息,即可实时获取准确结果;针对复杂的税额计算,系统提供税率筛选功能,只需输入发票数据并选择对应税率,就能精准完成价税分离;更贴心的是,系统还能将小写金额自动转换为规范的大写格式,彻底解决手工填写容易出错的问题。
“以前填报销单总要反复核对,生怕算错一个数字,现在系统自动生成结果,几分钟就能完成,真是太方便了!”首批体验的职工纷纷为这项创新点赞。据统计,电子报销单上线后,职工填报时间从原来的平均10分钟缩短至3分钟,财务审核通过率提升至99.2%,不仅大幅提高了工作效率,更减轻了职工和财务人员的工作负担。
此次电子报销单的推出,是陕西新能源公司计财部践行“为职工办实事”理念的具体体现。通过数字化手段,系统解决了传统报销中的计算难、填写难、审核难等问题,计财部负责人表示,将持续收集职工反馈,进一步优化各项工作,为职工提供更加便捷、高效的报销服务。
从手工表单到智能系统,变的是一键生成的便捷体验,不变的是职能部门的服务初心。(通讯员 李承泽 报道)