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莫敏丽:兰在幽林亦自芳,卷香中的守护人
发布时间:2023/6/5 15:53:59

元龙公司 曹芮

“经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。”

——题记

档案工作素有“兰台虽小,知千秋功过;史册书卷,理古今渊源”之说,所以档案工作,有个诗一般美丽的代称——“兰台”,今年50岁的莫敏丽就是一名从事档案管理工作的“兰台人”。

(一)

“做事细致认真”是莫姐给人的第一印象。工作中,面对大量档案资料,她总是一页页地清点、分类、整理、编目,非但不觉得枯燥,反而乐在其中。刚接触档案工作时,莫姐对档案知识一无所知,面对全新的领域,她内心是有些惶恐的。“人生万事须自为,跬步江山即寥廓。”为了尽快适应岗位需求,她凭着“干一行、爱一行、专一行、精一行”的韧劲,认真钻研档案专业知识,系统掌握档案各项业务,不断摸索档案管理思路,从档案的分类整理到装订、从档案的管理利用到保存,每一个步骤、每一个细节,她都倾注了大量的时间和精力,并建立了立卷归档、档案保管、岗位责任制等档案工作制度。那个时候,在档案室里、在资料前、在电脑旁,都能看到莫姐忙碌的身影。她认真地对各类档案进行分类、整理、录入、装订、装盒、归档。那段时间,她放弃了许多午休和节假日,把细致和汗水装订在一盒盒发黄的档案里,用超出常人的耐心整理记录、立卷归档。渐渐地,她也从开始的“门外汉”转变为档案管理的“内行人”。

(二)

数字化是档案信息长久保存,便捷利用和融合共享的基础。无论是文书档案、图纸档案还是合同档案,对其文书进行电子化不但可以延长档案资料的保管和使用寿命,还可以让查阅服务更加便捷,提高查阅速度和准确性,发挥其档案价值。在推行档案管理数字化的那段时间,面对档案资料量大,梳理录入时间紧、任务重的困难,莫姐并没有退缩,她始终发扬“52”“白黑”的精神,经过近8个月的努力,她共采集录入档案8000余件,对7000余件文书档案完成数字化处理,实现了纸质档案与电子档案同步。

(三)

她还是一位政策观念很强的同志,对于档案借调管理,莫姐一点不含糊,不但建立了手工台账,还制作了电子表格方便快速检索。每个来档案室借调资料的人,都要在台账上逐一写清借调人、借调时间、借调案号和借调用途,缺少一项,都会遭到莫姐的“连环追问”。每到岁末年初,她还化身“包租婆”逐个打电话“催收”,提醒利用者及时归还,直到档案归还为止。用她的话说,就是对在外读书的孩子也没这么用心过。功夫不负有心人,就是她的这份执着和责任心,大家慢慢开始转变习惯,主动配合搞好档案的归档整理和移交,实现了应归尽归、应交应交,至今没有发生一例违规提供利用、档案遗失的现象。

“伟大出自平凡,平凡造就伟大,只要有坚定的理想信念、不懈的奋斗精神,脚踏实地把每件平凡的事做好,一切平凡的人都可以获得不平凡的人生,一切平凡的工作都可以创造不平凡的成就。”没有豪言壮语,只有一颗耐得住寂寞的匠心陪着莫敏丽励志耕耘,默默奉献,在平凡的岗位实践着自己的价值,以实际行动诠释了“兰台精神”。


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