黔北电厂 丁威
此次参加工程建设项目管理认证培训班,首堂课便被授课老师的一段话深深吸引,“我们普遍的项目管理思维流程,就是拍脑袋、拍肩膀、拍胸脯、拍大腿、最后拍屁股!项目管理者一拍脑袋,便确定了项目建设时间,随即拍拍执行者肩膀,把任务安排下去,执行者拍胸脯保证,一定完成任务,但是真正开始建设之后,发现规划时间远远不够,于是狠拍大腿,懊悔当初为啥随随便便就答应下来,这点儿时间根本就不可能完成,最后索性拍屁股走人,又造就一个烂尾工程!”老师以这段非常诙谐的话引出了我们项目管理的重要性,阐述了项目科学管理的流程与关键要素,也精准的定义了我们此次培训的最终目的。
项目管理不是简单的事情,反而像一盘棋,我们作为项目管理者,便是执棋者,必须要总览全局,提前规划,把控风险,不断优化,才能将这盘棋下赢、下好。课堂中所学习的项目管理沙盘模拟工具,为我们提供了一个直观有效的实践工具。通过模拟项目的各管理环节,使我们能够利用“纸上谈兵”的方法,制定出一张科学高效的“作战图”。
一是杜绝“拍脑袋”行为,要求我们在制定项目计划时,要摒弃仅凭经验或主观判断做决策的陋习,必须基于充分的调研和科学的数据分析。在确定项目工期前,应详细评估任务复杂程度、节点之间的配合及资源可用性,并有效借鉴相似项目的历史数据,综合评估各个环节的理想工期,从而确保项目建设计划的可行性。二是项目理想工期拟定后,要充分考虑风险工期,因为有很多不确定因素很有可能会导致工期超出理想范围,所以要精准掌控各环节可能面临的风险,建立完善的风险识别和应对机制,结合这些来规划在各环节风险最大影响下,具体需要留出多少工期裕度,从而拟定出计划工期,以确保在此工期内能够百分百完成项目建设,便于整体计划推进。三是计划工期拟定后,整体项目的布局便清晰展现出来,此阶段我们则需要重新复盘,从整体布局进行分析、拆解,优化串、并行建设关系,把能够并行建设的节点提到一起建设,必须串行建设的节点也可以拆解成小版块研究是否有部分可以并行建设,以此优化建设流程,科学缩短工期,得到一个更优良的项目建设计划,使项目效益和效率得到双提升,这便是我们项目管理的最终目的。
一位合格的项目管理者,应是能够统筹全局、引领方向之人。所有的规划,必须是通过科学计算,多方调研后所得。所有的风险,必须精准把控,未雨绸缪,做好一切应对方,并在这个过程中,不断优化各个环节,持续监控和改进,科学提升项目管理质量,从而推动项目高质高效完成。