绿链公司 杨建花
“请还没有完成公司第7次领导班子碰头会的部门抓紧完成。”
“根据公司领导要求,对子公司管理界面和业务流程进行梳理,请各部门、子公司进行完善……”
“前置会会议纪要请大家查收”
……
周六晚上九点,工作群里面,王芊像往常一样在群内分享每周公司领导班子碰头会交办事项。作为大综合管理部门的主任,整理每周工作重点及督办已是常态。
行政办公、党建群团、人力资源、法律合规、审计内控、法人治理、纪检监察、物资采购、后群保障、档案管理都需要她统筹落实,上级单位或者部门检查、各类事项安排、沟通协调都需要她一一对接……她总是能够将杂乱无章的事情梳理得清清楚楚,将千头万绪的工作关系协调落实得井然有序。她像是拥有一个神奇的“百宝箱”一般,总是有用不完的点子和精力。
无所不能 她是“全能王”
绿链公司综合管理部涉及十几项职责,是系统内少见的跨度如此之大的部门,虽然是部门主任,但她也是文书、信息员、接待员、合规管理员、法律事务工作者……这些职责使她练就了多项本领。
从绿链公司成立那天开始,她就陪伴着公司一路走来,从零开始到现在的硕果累累,从无到有再到优的过程,凝聚了她和无数绿链人的智慧和汗水。
协同用印流程调整找谁?汇讯账号变更找谁?电投壹人员调动找谁?用印找谁?电话网络找谁处理?……每天都有很多同事询问着不同的问题,听得最多的回答是:找芊姐。初听下来我很惊讶,信息维护、流程调整、功能模块建设都是她,这怎么应付得过来?综合部只有三人,所以收发文、刻章用印、内外协调、接待培训、法律事务、审计内控管理、综合行政事务只能她自己来,从点到线到面,她就这样编织起了大综合管理的“天罗地网”。
“我是党员又是部门主任,我应该冲在前面的,这些工作我都习惯了。”芊姐说,其实有时候她也很累,她也曾边哭边处理业务过,也曾抱怨过想要放弃过,但是职责和使命推着她一步一步向前,咬着牙坚持到今天。会议上思路清晰的汇报、电脑前流利顺畅的讲解、舞台上自信满满的表演……积淀的这些成果是她花了无数个日日夜夜熬出来的、一步一步真真实实干出来的。
作为综合部的一名新成员,我只能尽最大努力为她分担。每当夜幕降临,看着电脑前的芊姐,听着清脆的键盘声和不断接打的电话,我体会到芊姐“全能”的不易。白天大多数时间需要组织公司或者参加上级的各类会议,只能下班后处理日常线上业务和繁杂工作,还要做好各项工作安排和沟通协调,她的“全能”离不开日复一日地向下扎根。

斗志昂扬 她是“永动机”
每天早上,急促响亮的脚步声响彻办公室外的走廊,听着疾驰的脚步声,我们都知道是芊姐来了。每天被各种繁琐事务缠身的她,虽经常疲惫而归,但第二天,她又能够精神饱满的出现在办公室。她就像一台永远用不完能量的发动机,每天看到她都是能量满满、斗志昂扬。
每周部门例会,芊姐都会有条理的宣贯公司近期重点工作要求和安排部门的专项工作,遇到棘手的工作,她总是自己先思考后再和大家商量,遇到复杂的工作,她总会自己先分析后再分配给大家。分析、安排、汇总、报告……每天芊姐有条不紊的安排、对接、协调着公司内外大大小小的事。
“择一事终一生、干一行专一行。”芊姐一直用这股执着专注、精益求精的劲头,带领着综合部的战队一路披荆斩棘。我们也在她的带领和影响下,凭着内心中的那股劲头,分析种种问题,克服遇到的诸多困难,一路向前,春风化雨。
凝聚力量 她是“同心圆”
虽然她业务能力强、专业全面,但芊姐非常谦虚谨慎,善于听取别人的建议和意见。“我有什么做得不对、不好、不规范的,大家要及时提醒我。”这是经常听芊姐对我们说的话语,我们也在各自的职责和专业范畴内,各司其职,同心协力做好部门的各项综合管理工作。
在部门具体事务上,芊姐身体力行,总是想在前、做在前。当我们不知所措的时候,她能够答疑解惑,告诉我们怎么前进;当我们心浮气躁的时候,她能够以身作则,告诉我们怎么冷静;当我们埋怨放弃的时候,她能够耐心开导,告诉我们怎么坚持。凝聚部门力量乃至公司各部门及分子公司,全力以赴处理好公司纵向联动、横向协同的各项事务,搭台补位的精神在她的身上体现的淋漓尽致。
正是芊姐的敢于担当、冷静睿智、坚决果敢和大度包容,像同心圆一样将我们紧紧团结在一起,我们才能从容应对、高效完成繁杂的工作。

乐观向前 她是“开心果”
第一次认识芊姐,是在工会组织的活动上,作为组织者,她给我们带来了欢声笑语。通过她精心制作发布的微信公众号推文,我对这位忙碌的妈妈有了更深刻的认识;通过日常工作的接触,又刷新了我对综合部主任的认识。
枯燥的工作中,芊姐积极进取的工作方式给我们带来了很多力量和勇气。“事情再多,不要着急,不要焦虑,一样一样的干,总会有办法解决的,总会干得完……”不仅是工作,面对生活琐事,芊姐也是这样对我们说,她让我们充分认识到强者的确从不会抱怨环境。
无论是公司活动还是部门团建,芊姐的幽默风趣和较强的组织能力,总能让大家充满欢歌笑语、收获满满、其乐融融。我们都喜欢与她分享、请教日常困惑,作为部门主任、作为工作前辈、作为知心姐姐,她也总能给我们很多很好的建议,与我们产生共鸣。“行有所止,言有所界,凡事有度。”这是芊姐的处世之道,她用行动诠释了怎样才能做一个让人舒服的人。

“要和阳光向上的人在一起,他们会教会你宽容和爱,带你看到更美好的风景,给予你不断向善向好的力量。”与芊姐相处,我想起了《人民日报》中的这段话。芊姐就是这样一位散发着光芒,并照耀周围一切的人。