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如何建设高效的团队
发布时间:2022/3/7 14:53:59

黔北电厂 袁亚

人是企业最宝贵的财富,企业的战略要落地,需要落实到各项具体的工作中,而每项工作最终都需要人来完成。实践证明,相对于个体而言,团队能够更加顺畅地生成想法和更加灵活地找到解决问题的办法,正所谓“集众智事无不成,聚合力业无不兴”,高效的团队更是能够完成一些很难完成的目标任务,企业需要的是高效的团队。

建设高效的团队是一项重大的战略任务,它不能偶然形成,需要管理层、团队建设者付出额外的时间和努力,并且需要长期的磨合和锻造过程。

团队能否实现高效,主要取决于以下几个主要的因素。

第一是有明确定义的任务和目标。目标是团队存在的基本理由,决定了团队努力的方向,即团队要干什么,也界定了团队与团队的区别,不同的团队有不同的任务和目标。小到一个班组、一个部门,大到一个企业都是一个团队,正是因为有了共同的任务和目标才能把团队成员凝聚在一起。这里有两层含义,一层是要有任务和目标,这是基础,另一层是任务和目标要明确,比如企业的目标是利润同比上年增加,增加多少要明确量化可计量,不能用增加“一点”“较多”这种模糊的字眼,不明确的目标等于没有目标。

第二是有效的团队领导。这里的领导不仅仅指的是团队的领导者,更多的是一种领导力。团队在不同的阶段,需要领导者发挥不同的领导力水平和领导风格,一成不变的领导者对团队建设不利。针对团队中的每个个体,也可以表现出不一样的领导风格,有些自治性较差个体需要强势的领导,帮他绷紧规矩和纪律之弦,有些个体需要亲和力强的领导,给与他更多的人文关怀。在团队达到高效之后,领导基本就只是一个岗位称号了,没有领导者,团队也能运转得很好。

第三是团队角色和个人行为风格的良好平衡。两个以上的人就能组成一个团队,每个人的性格、心智模式、行为风格、价值观、兴趣爱好等都不一样,给每个人安排合适的团队角色是团队建设中非常重要的一环,高效的团队能实现团队角色和个人行为风格的良好平衡。这种安排并不是固定不变,随着对团队成员了解的加深,适时对角色进行调整和轮换,既能激发团队成员的工作激情,又能提高成员的素质,从而提高整个团队的素质。

第四是团队内部有效的冲突解决机制。心智模式(思考方式)决定了我们处理事情的方式,团队中有多个成员,就会存在多种心智模式,对待同一件事情会产生不同的意见是非常正常的事,有时甚至会产生冲突。陷入“团队迷思”是非常不利的一种状态,团队建设中应允许团队冲突的存在,允许每个团队成员坦诚地说出自己的想法,团队领导者要做的是建立有效的冲突解决机制,不让冲突变成个人矛盾甚至更严重的负面能量,利用不同想法的碰撞产生创新的思维,提高团队质量。

第五是与外部组织的持续联络。工作小组存在于班组之中,班组存在于部门之中,部门存在于企业之中,企业存在于社会之中。任何团队都处于一个系统中,没有孤立存在的团队。团队要生存发展、要进步,必须与外部组织保持持续的联络,这种联络可能是为了学习别的组织先进的管理经验,可能是为了同样的目标需要加强合作避免各自为政,可能是团队目标会受到其他组织的限制等,不论如何,都不能当“井底之蛙”。

通常,团队会经历形成、震荡、规范化和高效四个发展阶段,团队建设的目标是达到高效阶段。

形成期的团队只能称为“群体”,尚处于混乱的秩序中,团队中的每个人带着不同的信念和价值观,彼此之间尚未建立良好的关系,团队规范尚未建立或者未形成一致意见,这时矛盾很多,内耗严重,工作效率低,差错频发。该阶段需要强势领导集权管理,帮助团队成员确定目标和方向,建立了解互信机制,建立团队规范并保证执行,快速让成员进入状况,降低不稳定的风险,控制差错产生的频率。

经过一段时间的磨合,团队进入震荡阶段。团队成员逐渐了解并接受团队的目标,互相之间也经由熟悉而产生一些默契,但基本只限于工作上的交往。大家对团队规范的认同感逐渐提高,工作的差错率呈现忽高忽低的波动状态。此时的领导可以适当降低强势程度,适度分权,要从团队中挑选出核心成员,培养核心成员的能力,鼓励核心成员参与团队决策性事务处理,提高团队的凝聚力和整体素质。

处于规范化阶段的团队,氛围比较开放,团队关系从客气疏离变成互相信赖甚至依赖,部分人会成为好朋友,从工作交往发展到生活中的陪伴。团队规范实现“外化于心,内化于行”,由外在限制变成内在承诺,团队形成共同的愿景,实现协同校正。团队成员成为一体,愿意为团队奉献,智慧与创意源源不断。此时的领导者对于团队管理比较放松,只在需要领导者的情境才会表现,重点关注新加入的团队成员,帮助他们尽快融入团队,将其对团队的影响降到最低。

经历了形成、震荡、规范化三个阶段,团队形成强大合力,团队心智模式总体上趋于一致,在对待事情的大方向上没有太大偏差。团队中的每个人都有强烈的一体感和归属感,团队爆发前所未有的潜能,创造出非凡的成果,真正实现了11>2的效果。此时的领导者往往担任的是教练、后盾或者仆人的角色,他们对团队提供指导和支持,但并不试图去控制它。达到高效阶段的团队不能满足于现状,要保持持续成长的动力,实现可持续发展。这就需要持续不断的学习,巩固已知的,了解未知的,通过学习的过程,团队成员养成终身学习的习惯,并通过个人学习实现团队的学习,最终成为学习型团队。

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